初入职场,像被突然抛入一片陌生丛林。
有人迅速风生水起,有人却处处碰壁——差别往往不在能力,
这是一篇职场生存指南,你很可能用得上,建议收藏。
一、不会汇报,你就累到死
现在大环境不好,很多人都有危机感。如果你在职场上,想要获得一点安全感,那么就要凸显出你的价值。
但凸显出你的价值,不能闷头苦干,而是要让领导看到你干了多少工作。
具体怎么做呢?就是要学会汇报。
《哈佛学不到》的作者马克·麦考梅克说过:
“谁经常向我汇报,谁就在努力工作——相反,谁经常不汇报工作,谁就没有努力工作。这也许不公正,但是你的老板又能根据什么别的情况来判断你是否在努力工作呢?”
听上去特别没有道理,但事实上,做领导的就是这么干的。
所以,你除了把工作做得出色之外,也要学会汇报。
汇报只占你工作的20%,但这20%却能决定你80%的工作评价。
有一句话说得好,会干的,不如会汇报的。因此,你一定要学会汇报,多露脸,给自己加分。
那么具体该怎么做呢?在这里,教给你:3个常识、4个注意,5个要素。
二、3个常识
要汇报,就一定要知道三个常识。
1.简单化。
什么是简单化?就是汇报,不要长篇大论,而是要多说重点。
汇报时,重点说结果。不要罗里吧嗦说一大堆,领导一头雾水,你还没有进入正题。
领导坐到这个位置上,是非常没耐心的,你说他关心的就够了。
2.科学化。
什么是科学化?就是要会汇报的方式方法,方法不对,瞎汇报,不仅起不到作用,还可能让领导对你产生反感。
这就是后面的4个注意和5个要素,一定要往后看。
3.常态化。
所谓常态化,就是养成汇报的习惯,积极主动,不要等着别人来问。争取做到“凡事有交代,件件有着落,事事有回音”,让他觉得你是一个靠谱的人。
三、4个注意
汇报时,也有4个地方是需要注意的。
1.容易的事,汇报要轻。
汇报要拿捏好度,如果特别简单的事情,你说得太多,渲染过重,就容易变成邀功。有一句话说得好,过度汇报就是形式主义。
所以容易的事,可以汇报得“轻”一点,一笔带过,让人知道你处理过就行了。
2.难度大的,汇报要勤。
有些事情难度很大,你就要汇报得勤快一点。遇到难点,可以在领导面前出现一下。出现的时候,最好带着一点方案和想法。
这样,会让领导觉得事情很困难,你也用尽了心血,非常努力在解决问题。
3.周期长的事,汇报要有节奏。
有些事情,不是短期内可以完成的,可能很长,需要3个月,5个月,这时候你就要按照时间节点汇报。
比如,完成了一个重要模块的开发、成功签下一个大客户、完成一项重大的市场调研并得出有价值的结论等。
这时候,你要及时进行汇报,这样可以让领导及时了解项目的进展。
多汇报几次,在他每次想要问的时候,就汇报。他就会觉得你这人很踏实。
4.周期短的事,汇报要快。
为什么周期短的事情,一定要快速汇报?就是你要快速干,干完了立马汇报。
这样,就会让他觉得你很有执行力。
这就是汇报的4个注意。都是一路走过来的宝贵经验。
四、汇报的5个要素
那么,具体该如何汇报呢?汇报哪些内容呢?有5个要素。分别是:进度、业绩、需求、困难、建议。
总之,你要围绕这5个层面展开。
1.进度。项目或事宜的进展情况。到底完成了什么程度?30%,还是50%?
2.业绩。已完成了多少业绩?或取得什么成果?未完成的阐述原因。记住,好的要隆重说出来,做得一般的,不要深刻检讨,点到即止。
3.需求。提需求是非常重要的。要完成一件事,是需要资源的。会汇报的和不会汇报的,得到的资源不一样,最后完成的结果也不一样。所以你要会提需求,你不能说你需要什么。而是告诉他,要完成什么结果,要达成他的目标,必须具备什么。你不是在完成自己的工作,是帮助他完成他的目标。
4.困难。有困难的时候,一定要说,及时请示,别不说,后面你付出了很多,干错了,自己承担责任。
但在说困难的时候,一定要有自己的解决方案,要有自己的思考。不能给人留下“等靠要”的印象。拿着方案去,让领导做选择题。
5.建议。适当的提出你的建议。领导不喜欢只知道盲目执行的人,你也要表达你的理解和思考。但是,你一定要摸清楚你的领导的个性,如果谁提出问题就谁去解决问题,那么就要谨慎提建议。
你看,这就是5要素。
尾声:汇报是非常重要的,不仅是让人知道你干了多少活儿,而且是和领导建立沟通的渠道。你和领导半年不见一面,一年说不到三句话,他凭什么重用你?只有被看见,才可能被信任。